2 - Paramétrage de l'organisation sur data.gouv.fr

Afin d'assurer une bonne gouvernance des données, il est impératif d'ajouter ou de mettre à jour les membres du compte "organisation" afin de faciliter la publication et la mise à jour des données, notamment grâce à la réception des notifications.

Par défaut, l'utilisateur à l’origine de la création du compte d'une "organisation" en est administrateur. Il possède le droit d'ajouter d'autres utilisateurs au compte tel que :

• une personne supplémentaire ou service de la collectivité ;

• une personne ou un service de l'opérateur de transport ou de mobilité

• une personne ou un service de l'opérateur de système d'aide à l'exploitation de l'information voyageur (SAEIV) le cas échéant.

Pour connaître les droits des utilisateurs en tant qu’administrateur ou éditeur, vous pouvez consulter cette page.

1 - Ajout d'utilisateurs

L'ajout d'un utilisateur supplémentaire (possédant un compte data.gouv) peut se faire deux manières :

• l'administrateur du compte peut ajouter directement l’utilisateur depuis son espace. Pour cela, veuillez suivre les étapes indiquées ci-dessous :

Ajouter un membre à son organisation

1. Connectez-vous à votre compte (rappel : seuls les administrateurs peuvent ajouter un membre) ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur "Administration" en haut à droite de votre écran ;

3. Allez sur la page de suivi de l’organisation à laquelle vous souhaitez ajouter un membre, en cliquant sur le nom de votre organisation, dans la colonne de gauche ;

4. Dans le bloc "Membres", sur la droite de votre écran, cliquez sur le bouton "Ajouter" ;

5. Saisissez le prénom et le nom de l’utilisateur à ajouter, puis sélectionnez-le quand vous le voyez apparaître dans la liste ;

6. Définissez le niveau de permission que vous souhaitez accorder à ce nouveau membre, en le faisant "Admin" (administrateur) ou "Editor" (éditeur) ;

7. Cliquez sur le bouton Valider pour valider l’ajout du membre.

• l'utilisateur lui-même peut demander à rejoindre l'organisation. Pour cela, des actions sont requise de la part de l'utilisateur et de l'administrateur (détails en clinquant sur les flèches) :

1) L’utilisateur demande à rejoindre l’organisation

• L'utilisateur se rend sur la page publique de l'organisation, trouvable depuis cet index ;

• Puis sur l'onglet "informations" ;

• Il clique sur "Demander à rejoindre l'organisation en tant que producteur".

2) L'administrateur valide la demande

1. Connectez-vous à votre compte ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur "Administration" en haut à droite de votre écran ;

3. Cliquez sur l’icône en forme d’enveloppe qui se trouve en haut à droite de votre écran ;

4. Cliquez sur la ligne Demande d’adhésion en attente ;

5. Dans le bloc "Membres", cliquez sur le bouton vert en forme de v pour accepter la demande — ou sur le bouton rouge (x) pour la rejeter

2 - Supprimer un utilisateur

L’administrateur du compte organisation peut mettre à jour la liste des membres à la suite d'un départ d'une personne de la collectivité ou d'un changement de prestataire pour la gestion des données. Vous pouvez gérer la liste des membres depuis votre espace administration de data.gouv.fr dans l'onglet "Membres". Pour plus de détails :

Suppression d'un membre de l'organisation

1. Connectez-vous à votre compte (rappel : seuls les administrateurs peuvent retirer un membre) ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur "Administration" en haut à droite de votre écran ;

3. Allez sur la page de suivi de l’organisation à laquelle vous souhaitez retirer un membre, en cliquant sur le nom de votre organisation, dans la colonne de gauche ;

4. Dans le bloc "Membres", sur la droite de votre écran, cliquez sur le nom du membre que vous souhaitez retirer ;

5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur "Supprimer" ;

6. Rafraichissez votre page pour constater le retrait du membre.

D'autres actions sont possibles de la part de l’administrateur. Pour plus d'infos, consultez cette page.

3 - Que faire lorsque le compte ne possède plus d'administrateur ?

Dans de rares cas, il arrive que l’administrateur ne soit plus actif ou qu'il ait supprimé son compte utilisateur de data.gouv.fr. Dans ce cas, l'ajout ou la suppression d'utilisateur devient impossible et nous vous invitons à contacter l'équipe de transport.data.gouv.fr afin de corriger la situation.